Contabilità e Bilancio

Differenza tra Contabilità ordinaria e semplificata

La contabilità semplificata è disciplinata dall'art.18 del DPR n.600\1973 e comporta delle semplificazioni sulla tenuta della contabilità per le sole imprese minori. Tuttavia per godere delle agevolazioni previste per questo tipo di contabilità, in presenza dei requisiti previsti dalla legge, occorre dichiararlo insieme alla prima dichiarazione annuale IVA. E' molto importante ricordarsene, perché in mancanza di una simile dichiarazione, si presume e si applica per legge il più gravoso regime di contabilità ordinaria.

Le imprese da considerarsi minori sono:

• le società in nome collettivo;
• le società in accomandita semplice;
• le società di armamento;
• le società di fatto;
• le imprese commerciali individuali.

Esse godono di un regime di contabilità semplificata se i loro ricavi, annualmente, non superano determinati volumi d'affari.
A tal proposito il D.L. n.70 del 13/5/2011, convertito in L.n.106 del 12/07/2011 ha introdotto sostanziali modifiche in ordine al volume d'affari necessario per accedere al regime di contabilità semplificata.
Il nuovo e più alto limite previsto è ora di 400.000 euro se si tratta di imprese aventi per oggetto la prestazione di servizi e 700.000 euro per le imprese aventi per oggetto tutte le altre attività diverse dalle precedenti. Se non si superano questi limiti, nel corso dell'anno solare precedente alla dichiarazione, si può rientrare in un regime di contabilità semplificata.

Volume d'Affari

Per calcolare esattamente il proprio volume d'affari, si fa riferimento al reddito relativo all'attività principale esercitata. Quindi, nel caso di un'impresa che esercita un'attività di prestazione di servizi insieme ad altre attività diverse, si calcolano i ricavi della sola attività prevalente, ossia quella che ha fruttato i più elevati ricavi nell'anno solare precedente. Ma a tal proposito un altro adempimento è fondamentale per gli imprenditori che vogliano rientrare nel regime di contabilità agevolata: la registrazione separata dei ricavi provenienti dalle singole attività, in modo che siano riconoscibili quelli da attribuire all'attività prevalente. In mancanza di ciò, se la registrazione dei ricavi provenienti da tutte le attività esercitate è unica, l'impresa deve considerarsi, per il fisco, dedita alla sola ed unica attività di prestazione di servizi ed il volume d'affari da considerare sarà maggiore, poiché sarà quello risultante dalla somma dei proventi di tutte le attività esercitate. A tale conclusione deve giungersi secondo quanto specificato dalla risoluzione n.293/E dell'Agenzia delle Entrate.

Compilazione e formato Bilanci Ordinari e Semplificati

Per una utile guida ai Bilanci la Unioncamere ha predisposto un vademecum con le indicazioni più aggiornate. E' prevista dalla legge anche una forma abbreviata di compilazione del bilancio per le società di capitali. L' art. 2435 bis c.c. lo prevede infatti per le società non abbiano emesso titoli negoziati in mercati regolamentati e non abbiano superato i 4.400.000, 00 euro nello stato patrimoniale e gli 8.800.000,00 euro nei ricavi delle vendite e delle prestazioni e non superino le 50 unità di dipendenti.

Altro importante adempimento in tema di società di capitali riguarda le novità introdotte dal D.P.C.M. del 10 dicembre 2008 che impone di redigere i bilanci con il formato elettronico XBRL International. Tale regola però vale solo per la parte contabile (stato patrimoniale e conto economico) del bilancio, mentre la nota integrativa e gli altri documenti di bilancio non sono ancora leggibili nel nuovo formato elettronico e dovranno essere prodotti nel classico formato PDF/A. Utile a tal proposito verificare direttamente sul sito ministeriale https://www.digitpa.gov.it/.

il sito https://www.registroimprese.it ha reso una serie di applicazioni fruibili gratuitamente:

• Redazione istanza XBRL
• Visualizzazione e validazione dell'istanza XBRL
• resoconto sulla gestione degli amministratori (in formato PDF/A)
• resoconto dei sindaci o revisori contabili (in PDF/A)

Per i dettagli si rinvia al “Manuale operativo per il deposito bilanci al registro delle imprese - Campagna bilanci, guida” sul sito della Camera di Commercio https://www.no.camcom.gov.it/.

Risorse esterne

• Agenzia per l'Italia Digitale
• Telemaco - Infocamere
• Deposito Bilanci presso Registro Imprese
• Unionc
• Formato XBLR