Gestione delle controversie, costi, adempimenti e benefici fiscali

La mediazione civile è un modo di conciliazione delle vertenze stragiudiziali tra privati cittadini, mediante l’utilizzo di metodi alternativi. La procedura che vi sta alla base è snella, rapida e fondata sul rapporto diretto delle parti. Il mediatore è solo una figura super partes che mette in contatto le parti in causa e le aiuta a risolvere la loro controversia nel modo più bonario possibile ed affinché entrambe abbiano la loro soddisfazione.

Per l’impresa la mediazione ha da sempre rappresentato la migliore soluzione per risolvere le liti con il consumatore o con le altre imprese. Il costo medio di una mediazione, infatti, incide per il 3,5% rispetto al valore della causa, mentre il ricorso ai tribunali ordinari incide per il 29,9%, con il 25% di tempo in più. Si tenga presente infatti che il procedimento di mediazione, per obbligo di legge, deve essere concluso necessariamente entro 4 mesi.

Diversamente da quello che si possa credere, alla fine del procedimento di mediazione, non c’è una decisione vincolante imposta da un giudice o da un arbitro. La  Mediazione si conclude solo con un accordo firmato dalle parti con il quale le stesse rinunciano alla necessità di trovare un torto ed una ragione e si fanno delle reciproche concessioni al fine di essere entrambe soddisfatte. E’ pur possibile che si verifichi il caso in cui le parti non riescano a raggiungere l’accordo o non si presentino in mediazione. In tali casi la mediazione si concluderà negativamente.

Tipologie di Mediazione

Dal 6 dicembre scorso, la Corte Costituzionale, con la sentenza n. 272 ha dichiarato l'illegittimità costituzionale del DLGS del 4 marzo 2010 n. 28 nella parte in cui sancisce l’obbligatorietà della mediazione. Quindi il procedimento, da quest’anno, non è più obbligatorio. Ci si potrà rivolgere al mediatore solo volontariamente. Tuttavia si aspetta ancora una probabile pronuncia del Ministero che ridefinisca la materia. L’istituto della mediazione civile e commerciale è stato introdotto nel nostro ordinamento dal decreto legislativo 4 marzo 2010 n. 28, che ha attuato la legge n. 69/2009 di riforma del processo civile. Essa è definita come l'attività “ svolta da un terzo imparziale e finalizzata ad assistere due o più soggetti sia nella ricerca di un accordo amichevole per la composizione di una controversia, sia nella formulazione di una proposta per la risoluzione della stessa".

Esistono tre tipi di mediazione:

• FACOLTATIVA, se le parti vi aderiscono liberamente
• OBBLIGATORIA, nei casi in cui è imposta dalla legge in alcune materie, tra cui condominio, diritti reali, divisione, successioni ereditarie, locazione, comodato, affitto di azienda, contratti assicurativi, bancari e finanziari ecc.
• GIUDIZIALE, quando è imposta dal giudice durante il procedimento della causa.

Successivamente alla sentenza della Corte Costituzionale però il secondo tipo di mediazione è venuto meno.

Una rilevante differenza del procedimento di mediazione rispetto al giudizio civile, consiste nella possibilità di fare a meno del patrocinio di un legale. Di fronte al mediatore, le parti possono presentarsi da sole, personalmente, senza avvocati e senza le loro esose tariffe. La ragione di ciò risiede nel fatto che non si tratta di un giudizio civile e non si applicano le norme del codice civile, poiché in mediazione si fanno valere solo i fatti e le idee. Nulla vieta alle parti, però, di farsi assistere da un professionista, soprattutto nei casi di questioni tecniche più complesse. Certo l’assistenza di un legale o di un dottore commercialista garantirà al soggetto la massima serenità, ma si tratta di una scelta rimessa dalla legge al singolo soggetto. Anche la scelta del mediatore rientra tra le possibilità delle parti che, di comune accordo, possono indicare un nome tra quelli presenti nell'apposito elenco degli Organismi di Conciliazione o scegliere semplicemente l’Organismo che a sua volta designerà un mediatore secondo criteri di rotazione e/o competenza.

Costi della Mediazione Civile

Il primo vantaggio fiscale offerto dall’istituto è la possibilità per le parti di usufruire di un credito d'imposta fino a € 500,00, in proporzione di quanto ciascuna parte ha versato per la procedura. Ma questo solo nel caso in cui la mediazione si concluda con esito positivo. Nel caso contrario il credito d’imposta è limitato a € 250,00.

In secondo luogo tutti gli atti relativi al procedimento di mediazione sono esenti dall'imposta di bollo e da ogni altra spesa, tassa o onere contributivo.

Anche il verbale finale dell'accordo è esente dall'imposta di registro. Solo nel caso in cui la somma oggetto del valore della causa sia superiore a Euro 50.000,00 l'imposta è dovuta per la parte eccedente.

Le spese di avvio del procedimento consistono in € 40,00 iniziali da versare sia da parte di chi presenta la domanda che della controparte.

Le altre spese totali di mediazione variano in base al valore della controversia e rimangono invariate anche in presenza di più sedute, o di più mediatori.

Le parti sono comunque obbligate in solido nei confronti dell’Organismo di mediazione al pagamento delle spese complessive.